本 DRP 软件系统是一款深度聚焦医药企业营销管理场景，以“合规为基、 效率为先、数据驱动”为核心定位的专业化管理解决方案。它并非通用型的简单适配，而是充分融合医药行业政策法规要求与营销管理实践经验，专为医药 企业量身打造，旨在帮助企业实现营销全流程的数字化、规范化管理，提升营 销效率与决策水平，确保企业合规经营。
1. 核心价值
1.1.保障合规经营
系统严格遵循国家药品监督管理相关政策法规，如 GSP 等，对药品采购、入库、存储、销售、出库、运输等各个环节进行全程监控与记录。建立完善的药品追溯体系，实现药品从生产企业到终端客户的全流向可追溯，确保每一批药品的来源清晰、去向明确，轻松应对监管部门的检查，有效规避合规风险。
1.2. 提升营销效率
整合企业营销各业务环节的信息资源，打破信息孤岛，实现数据实时共享与流转。从公司发货出库、流向采集、渠道库存、终端进货、销售终端、客户管理、库存管理、销售统计等日常工作，减少人工操作环节，降低人为失误，大幅提升工作效率。例如，销售人员可通过系统快速查询库存、提交订单，系统自动完成订单审核与处理，缩短订单响应时间，提高客户满意度。
1.3. 优化决策支持
基于系统收集的海量营销数据，如流向数据、终端数据、库存数据、市场数据等，通过强大的数据分析与挖掘功能，生成多维度、可视化的分析报表，如销售趋势分析报表、销售进度分析报表、库存分析报表等。为企业管理层提供及时、准确、全面的营销决策依据，帮助管理层精准把握市场动态、客户需求变化以及企业营销状况，制定科学合理的营销策略与发展规划。
1.4. 降低运营成本
通过精细化的库存管理，实时掌握库存水平，合理安排采购计划，避免库存积压或缺货现象，减少资金占用与库存成本。同时，优化业务流程，降低人工成本与管理成本，提高资源利用效率，帮助企业实现降本增效，提升企业整体盈利能力。
2. 系统核心功能
2.1. 流向管理：药品轨迹全掌握
• 实时追踪：从生产企业到终端医院，每一批次药品的流通路径实时可视化，中间每个环节流向，库存等全盘掌握。
• 异常预警：对窜货、超范围销售等异常流向自动标记，及时推送预警信息，避免渠道混乱。
• 流向分析：按区域、客户、产品多维度统计流向数据，精准预测真实销售态势，为渠道调整提供依据。
2.2. 数据采集：全渠道数据一键整合
• 多端采集：支持业务员移动端上报、终端系统对接、第三方数据导入等多种采集方式，避免信息孤岛。
• 智能校验：自动识别重复数据、异常数据，减少人工录入错误，数据准确率提升 90%。
• 实时同步：采集采集数据实时更新至系统，管理层随时随时查看最新终端动销、库存等关键指标。
2.3. 终端管理：终端销售全面掌握
• 终端销售：终端责任到人，以销售代表、终端医院、产品为维度，每月上报其销量，上报时关联终端库存，自动生成终端进销存明细数据。便于核查。• 终端维护：终端医院以及产品分配到个人，营销团队随时掌握所属医院的库存以及历史台账。按销售团队自上向下扁平化管理，根据销售规模、合作紧密程度等自动划分终端等级，实现差异化服务与资源倾斜
• 终端退货：对于终端医院有退货流向的，系统自动生成负终端，及时结算。
2.4. 终端结算：及时结算缩短结算周期
• 结算路径：系统自动计算路径，每条终端从公司发货直至终端自动计算出所有路径，不同路径政策以及返利过程均有所不同，系统自动区分计算，生成每条终端的发货价、返利价、结算价等价目表。
• 自动对账：系统自动匹配终端销售、进货记录以及返利数据，生成对账明细，减少 90% 人工核对工作。
• 计算额度：根据结算政策，自动计算出个人以及每层机构的预算额度，如广告费、维护费等额度，减少人为干预，提高数据准确性和可信度。
2.5. 预算额度：预算额度严格把控
• 动态授信：根据终端业绩以及终端结算政策自动计算各级机构及个人预算额度，支持手动调整特殊额度。
• 额度管控：申请费用以及其它学术活动，费用支付时关联扣减额度，并对可用额度进行判断，额度不够时给予提醒并终止业务。
• 额度分析：直观展示各区域、各类型业务的额度使用情况，优化预算管控政策。
2.6. 费用管理：每一分钱都花在刀刃上
• 全流程管控：从费用申请、审批、报销到核销，线上闭环管理，杜绝虚假费用。
• 预算控制：按部门、区域、活动类型设置费用预算，严格控制预算，费用可控率提升70%。
• 费用归因：将费用与终端销量、活动效果关联分析，清晰掌握投入产出比，优化费用结构。
2.7. 支付管理：每一笔支出都有据可查
• 营销支付：每一笔费用支出都有剧可查，所有支出费用全部进入系统，营销申请的费用、借款、工资，其它费用等全部走系统支付业务环节。
• 支付审核：费用支付、需多级审批，降低资金风险，支付单审核后生成打款单，费用支付后需业务员亲自确认收款，防止冒领。
• 支付对账：与财务系统自动对账，确保支付记录与账务数据一致，减少财务差错。
2.8. 协议备案：合规基础牢不可破
• 电子存档：所有合作协议线上备案，支持扫描件上传、关键条款录入，随时查阅无需翻找纸质文件。
• 条款关联：协议中的价格政策、返利规则等自动关联至销售、结算模块，确保执行无偏差。
• 到期提醒：协议到期前自动提醒，避免因协议过期导致的合规风险。
2.9. 商业折让：返利计算精准无误
• 自动计算：根据协议约定的折让条件（如采购量、回款速度），系统自动计算应给与的商业折让金额
• 折让审批：折让金额需经多级审核确认，确保符合政策规定
• 折让跟踪：记录折让申请、审批、支付全流程，与财务数据联动，避免漏付、错付
2.10. 数字化营销：精准触达目标客户
• 活动管理：线上策划、执行、评估营销活动，支持定向推送促销信息至目标终端
• 内容营销：建立药品知识库、临床案例库，业务员可随时调取资料向终端客户展示
• 效果分析：实时统计营销活动带来的订单增长、客户转化等数据，量化营销效果
2.11. 基础管理：数据标准统一规范
• 主数据管理：统一药品、商业客户、终端等基础数据的编码与属性，确保全系统数据一致性
• 字典维护：可自定义业务字典（如药品分类、终端类型），适应企业个性化管理需求
• 档案查询：快速检索各类基础档案信息，支持导出，提升工作效率
2.12. 流程管理：业务流转灵活高效
• 流程可视化：直观展示订单、备案、协议、返利、结算、费用等、等业务流程，支持拖拽式自定义流程节点
• 节点配置：可根据企业需求设置各流程节点的处理人员、审批规则，满足不同业务场景
• 流程监控：实时监控流程运行状态，对超时未处理的节点自动提醒，流程处理效率提升 50%
2.13. 系统管理：安全稳定保驾护航
• 权限管理：基于角色的精细化权限控制，确保不同岗位人员只能访问权限范围内的数据
• 日志审计：详细记录用户登录、操作记录，支持追溯异常操作，保障数据安全
• 系统配置：可自定义系统参数、界面样式等，适配企业使用习惯，同时支持定期数据备份与恢复